Assistant de direction H/F, oui, mais dans quelle structure ?

Nous recrutons pour le compte de notre client, acteur reconnu dans le secteur juridique, un(e) assistant(e) de Direction en charge de la coordination administrative et de la gestion des ressources humaines. Ce poste clé vise à renforcer la fluidité des échanges internes et l’efficacité des opérations de l’étude.

Les missions en tant qu'assistant de direction H/F

En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez au cœur de la coordination des équipes et des échanges entre les différents services, en assurant une gestion harmonieuse des priorités. Vous gérerez l’agenda de la direction, organiserez les réunions et assurerez le suivi des dossiers en cours. Vous serez également responsable de la préparation des documents administratifs nécessaires, qu’il s’agisse de courriers, d’attestations, ou d’envois recommandés, en veillant à un traitement rigoureux et professionnel de chaque tâche.

Ce poste inclut également un volet RH, avec le suivi et la gestion des éléments administratifs essentiels, tels que le traitement des éléments de paie, la gestion des congés et des arrêts maladie, les commandes de tickets restaurants et la coordination des prestations de mutuelle et d’assurances. En assurant ce suivi, vous jouerez un rôle de soutien actif au sein des équipes, en facilitant la communication interne et en veillant à ce que chaque collaborateur dispose des ressources nécessaires pour accomplir ses missions.

En complément de ces responsabilités, vous serez chargé de l’accueil des clients et visiteurs, en veillant à leur orientation et en assurant un premier contact chaleureux et informatif pour les affaires en lien avec les avocats. Ce poste unique vous permettra de faire preuve d’initiative, d’adaptabilité et de renforcer vos compétences tout en évoluant dans un environnement bienveillant et collaboratif, où votre implication sera valorisée.

Le profil recherché pour ce poste :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une expérience confirmée en assistanat de direction, doté(e) d’une forte capacité d’organisation, d’un sens aigu du service et de compétences administratives solides. La connaissance des processus RH de base est également appréciée. Rigoureux(se), adaptable et proactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de soutenir la direction dans la priorisation des missions.