Assistant administratif et moyens généraux H/F oui, mais dans quelle structure ?

Nous recrutons pour le compte de notre client, un acteur dynamique en développement dans le secteur juridique, un(e) Responsable des Moyens Généraux et Administratif afin d’assurer une gestion efficace et rigoureuse des services généraux et de l’administration de la structure.

Les missions en tant que Assistant administratif et moyens généraux H/F : 

À ce poste, votre mission principale consistera à gérer l’ensemble des moyens généraux pour garantir le bon fonctionnement des équipements et infrastructures du bâtiment. Vous serez responsable de la coordination avec les fournisseurs et prestataires pour assurer la maintenance des batiments et le bon fonctionnement général (vérification des bons fonctionnements des systèmes de sécurité et alarmes de la climatisation et du chauffage, ainsi que la gestion des portails et accès). Vous veillerez également aux contrats d’assurance incendie et à l’entretien courant du bâtiment, tout en anticipant les besoins d’entretien dans une démarche proactive.

En parallèle, vous serez en charge de l'accueil des clients et visiteurs, en assurant un premier contact de qualité, et vous coordonnerez les tâches administratives telles que la préparation de documents et les renseignements adminsitratifs (photocopies, envois et receptions de recommandés, gestion des attestations...). Vous gérerez également l’agenda de la direction, en fonction des priorités organisationnelles.

Enfin vous assurez un support auprès des équipes sur le suivi administratif des éléments RH essentiels, incluant le traitement des éléments de paie, la gestion des congés et arrêts maladie, les commandes de titres restaurants, et le suivi des prestations de mutuelle et d’assurances.

Au-delà de ces missions techniques, vous jouerez un rôle de liaison essentiel pour renforcer la communication et la cohésion interne, en favorisant un environnement de travail fluide et collaboratif.

Le profil recherché pour ce poste :

Nous recherchons un(e) candidat(e) expérimenté(e) en gestion des moyens généraux et administration, avec une capacité à gérer efficacement les différents besoins logistiques et administratifs d’une structure. Une connaissance du volet RH de base est un atout. Votre rigueur, votre sens de l’organisation, et votre aisance relationnelle sont indispensables pour ce poste, qui requiert polyvalence et capacité à anticiper les besoins.